Im Rahmen der Erarbeitung des nachhaltigen urbanen Mobilitätsplans „MobiPlan 2040“ für die Stadt Meißen wurde eine prozessbegleitende Arbeitsgemeinschaft ins Leben gerufen. Die AG MobiPlan setzt sich zusammen aus 18 festen Vertretern von Behörden, Institutionen und Politik. Zusätzlich konnten sich interessierte Bürger über das Beteiligungsportal der Stadt Meißen um eine Teilnahme bewerben. Mit dieser Zusammensetzung soll sichergestellt werden, dass die Pläne Akzeptanz finden, lokale Bedürfnisse berücksichtigen und langfristig erfolgreich umgesetzt werden.
Im Verlauf des rund eineinhalbjährigen Bearbeitungszeitraums finden insgesamt fünf Sitzungen der Arbeitsgruppe statt. Inhaltliche Schwerpunkte sind die Bestandsanalyse, die Festlegung von Leitzielen sowie die Erarbeitung von Maßnahmen.
IVAS übernimmt dabei die Moderation der Veranstaltungen, den fachlichen Input sowie die Leitung der Diskussionsgruppen an Arbeitstischen. Die gewonnenen Erkenntnisse und Hinweise fließen in die Erstellung des Konzepts ein.